office2019官方版由微軟正式發(fā)布，office2019極大提高了便攜性，舒適性，流暢性，滿足各類工作需求。office2019擁有新的墨跡書寫工具、數(shù)據(jù)類型、功能、翻譯和編輯工具、運(yùn)動(dòng)圖形、易用功能等等!

軟件功能

      一、在線插入圖標(biāo)

      在PPT中經(jīng)常會(huì)使用到一些圖標(biāo)，舊版本的office圖標(biāo)都比較簡單，而且內(nèi)容較少，不夠美觀，因此微軟在office2019官方版中加入了在線插入圖標(biāo)的功能，并且內(nèi)容也比較豐富，分類也很齊全。此外，所有的圖標(biāo)都可以對(duì)顏色進(jìn)行修改或者部分修改。

      二、墨跡書寫

      墨跡書寫功能多見于智能手機(jī)，但是，微軟卻在office2019的powerpoint中加入了這個(gè)功能，可以使用多種筆刷在幻燈片上隨意書寫，筆刷也可以自定義，而畫出來的圖案可以直接轉(zhuǎn)換為圖形，可以在后期使用。

      三、橫向翻頁

      這個(gè)功能類似于手機(jī)上的閱讀軟件的翻頁效果，在office2019中勾選翻頁按鈕后，word文檔頁面可以像圖書一樣左右翻頁，這個(gè)功能主要是針對(duì)平板電腦或者輕薄本、超極本等設(shè)備推出的，如果筆記本帶有觸屏功能的話會(huì)非常方便。當(dāng)然，在非觸屏的電腦上顯得有點(diǎn)雞肋。

      四、新函數(shù)

      Excel表格中有很多函數(shù)，而office2019中也加入了更多新函數(shù)，比如多條件判斷函數(shù)“IFS”、多列合并函數(shù)“CONCAT”等等，新函數(shù)的原有的舊函數(shù)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，更加方便人們使用，其實(shí)這些函數(shù)在office365就有出現(xiàn)，不過在office2016中并沒有得到應(yīng)用。對(duì)于經(jīng)常使用Excel表格辦公的人來說，對(duì)于提高工作效率非常有幫助。

      五、中文漢儀字庫

      WPS有一個(gè)非常好的功能就是云字庫，有非常多的字體可以選擇，當(dāng)然在office2019中，微軟也加入了多款內(nèi)置字體，方便人們使用，這些字體都是屬于漢儀字庫的，書法感較強(qiáng)，對(duì)于經(jīng)常做排版的人來說未嘗不是一件好事。

      六、標(biāo)簽的切換動(dòng)畫效果

      其實(shí)這個(gè)應(yīng)該不算是一個(gè)功能，只能說是一個(gè)特點(diǎn)，大家都清楚，Win10系統(tǒng)中有著大量的窗口過渡動(dòng)畫，為了配合Win10系統(tǒng)，office2019中也加入了很多過渡動(dòng)畫效果，而這個(gè)標(biāo)簽動(dòng)畫效果類似于Win10窗口的淡入和淡出效果，在office2019預(yù)覽版中，該動(dòng)畫沒有出現(xiàn)卡頓的情況，優(yōu)化還是不錯(cuò)的，而且Excel表格中也加入了很多類似的動(dòng)畫效果。

      七、沉浸式學(xué)習(xí)

      在office2019的word文檔中，視圖功能下新增了一個(gè)沉浸式學(xué)習(xí)模式，簡單來說就是提高閱讀的舒適度以及方便閱讀有障礙的人。比如可以調(diào)整文檔頁面色彩、頁面寬幅等等，還能使用微軟講述人功能，直接將文檔的內(nèi)容讀出來。

      八、多顯示器顯示優(yōu)化

      對(duì)于使用電腦辦公的人來說應(yīng)該不少人會(huì)使用兩個(gè)甚至更多的顯示器，因此在office2019中加入了多顯示器顯示優(yōu)化功能。當(dāng)我們使用兩個(gè)顯示器的時(shí)候，并不一定能夠保證這兩個(gè)顯示器的分辨率是一致的，因此在不同顯示器上顯示文檔時(shí)會(huì)有差異，特別是加入了各種組件的PPT文檔，如果使用多顯示器顯示優(yōu)化功能，將能避免同一文檔在不同顯示器上出現(xiàn)顯示效果出錯(cuò)的問題。

軟件特色

      1、office2019專業(yè)增強(qiáng)版提供了更好的工作環(huán)境。

      2、擁有更好的表格設(shè)計(jì)能力。

      3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計(jì)算功能。

      4、可以在添加函數(shù)的時(shí)候提供更好的插入方式。

      5、內(nèi)置的函數(shù)更加豐富，計(jì)算 過程更輕松。

      6、對(duì)于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。

      7、office2019在設(shè)計(jì)PPT方面也更新多種功能。

      8、提供了更好的圖標(biāo)設(shè)計(jì)方案。

      9、支持更好的UI界面，滾動(dòng)查看PPT效果更好。

      10、在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候提供了在線插入圖標(biāo)的功能。

      11、也提供了一個(gè)圖標(biāo)庫，方便您輕松插入需要的圖標(biāo)。

      12、Word的新版功能也是很多的。

      13、提供了界面色彩調(diào)整功能，編輯Word效果更好。

      14、提供了新的“沉浸式學(xué)習(xí)模式”。

      15、排版文章功能更好，調(diào)整文字間距、頁面幅度等更好。

      16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

      17、增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉(zhuǎn)換語音。

常用快捷鍵

      一、Word文檔中常用快捷鍵大全

      查找文字、格式和特殊項(xiàng) Ctrl+F

      使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B

      為字符添加下劃線 Ctrl+U

      刪除段落格式 Ctrl+Q

      復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+C

      剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+X

      粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V

      撤消上一操作 Ctrl+Z

      重復(fù)上一操作 Ctrl+Y

      單倍行距 Ctrl+1

      雙倍行距 Ctrl+2

      1.5倍行距 Ctrl+5

      在段前添加一行間距 Ctrl+0

      段落居中 Ctrl+E

      分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+D

      取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M

      創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+T

      減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+T

      取消段落格式 Ctrl+Q

      創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+N

      打開文檔 Ctrl+O

      撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C

      保存文檔 Ctrl+S

      二、Excel表格中常用快捷鍵大全

      移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 CTRL+Page down

      移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 ctrl+page up

      選中當(dāng)前工作表和下一張工作表 shift+ctrl+page down

      取消選中多張工作表 ctrl+page down

      選中當(dāng)前工作表和上一張工作表 ctrk+shift+page up

      移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 home

      移動(dòng)到文件首 ctrL+home

      移動(dòng)到文件尾 ctrL+end

      向右移動(dòng)一屏 Alt+page down

      向左移動(dòng)一屏 Alt+page up

      切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 F6

      顯示“定位”對(duì)話框 F5

      顯示“查找”對(duì)話框。 shift+F5

      重復(fù)上一次查找操作 shift+F4

      選中整列 ctrl+空格

      選中整行 shift+空格

      選中整張工作表。 ctrl+A

      用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域 ctrl+enter

      重復(fù)上一次操作 F4或ctrl+y

      向下填充。 ctrl+d

      向右填充。 ctrl+r

      定義名稱 ctrl+F3

      插入超鏈接 ctrl+k

      插入時(shí)間 ctrl+shift+:

      輸入日期 ctrl+;

      顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 alt+向下鍵

      輸入日?qǐng)A符號(hào) alt+0165

      關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2

      在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 shift+F3

      將定義的名稱粘貼到公式中 F3

      用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=

      計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9

      計(jì)算活動(dòng)工作表。 shift+F9

      刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 ctrl+delete

      顯示“拼寫檢查”對(duì)話框 F7

      顯示“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。 ctrl+shift+z

      顯示Microft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制和粘貼) ctrl+c再ctrl+c

      剪切選中的單元格 ctrl+X

      粘貼復(fù)制的單元格 ctrl+V

      插入空白單元格 ctrl+shift++

      顯示“樣式”對(duì)話框 alt+`

      顯示“單元格格式”對(duì)話框 ctrl+1

      應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+~

      應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)內(nèi)) ctrl+shift+$

      應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+%

      應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 ctrl+shift+^

      應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+#

      應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 ctrl+shift+@

      應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式。

      ctrl+shift+!

      應(yīng)用或取消加粗格式 ctrl+B

      應(yīng)用或取消字體傾斜格式 ctrl+I

      應(yīng)用或取消下劃線 ctrl+U

      應(yīng)用或取消刪除線 ctrl+5

      隱藏選中行。 ctrl+9

      三、PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全

      小寫或大寫之間更改字符格式 Ctrl+T

      更改字母大小寫 Shift+F3

      應(yīng)用粗體格式 Ctrl+B

      應(yīng)用下劃線 Ctrl+U

      應(yīng)用斜體格式 Ctrl+l

      應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+等號(hào)

      應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+Shift+加號(hào)

      刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+空格鍵

      復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+C

      粘貼文本格式 Ctrl+Shift+V

      居中對(duì)齊段落 Ctrl+E

      使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+J

      使段落左對(duì)齊 Ctrl+L

      使段落右對(duì)齊 Ctrl+R

      全屏開始放映演示文稿。 F5

      執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵

      執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

      轉(zhuǎn)到幻燈片 number。 number+Enter

      顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號(hào)

      顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號(hào)

      停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。 S

      結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符

      擦除屏幕上的注釋。 E

      轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H

      排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。 T

      排練時(shí)使用原排練時(shí)間。 O

      排練時(shí)通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。 M

      重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí) R

      返回到第一張幻燈片。 同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘

      顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =