有道云協(xié)作客戶端是一個(gè)企業(yè)文檔協(xié)作與知識(shí)管理平臺(tái)。有道云協(xié)作客戶端提供了線上公共資源區(qū)，方便整個(gè)團(tuán)隊(duì)文件共享，能讓團(tuán)隊(duì)快速溝通。有道云協(xié)作客戶端同時(shí)還支持多人同時(shí)編輯，支持團(tuán)隊(duì)資料管理與資料操作記錄查看，能夠有效推進(jìn)任務(wù)分配、提高團(tuán)隊(duì)的效率。

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軟件特色

      1.數(shù)據(jù)安全可靠，不易丟失

      線上資料庫(kù)、圖片、文檔、程序、文件夾等各種類(lèi)型的辦公資料都可以放心與團(tuán)隊(duì)共享，支持云端備份，安全可靠。

      2.讓協(xié)作簡(jiǎn)單高效有跡可循

      團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)編輯同篇文檔、表格，多版本對(duì)照功能讓所有變動(dòng)一目了然。

      3.跨平臺(tái)多終端同步

      不管是討論區(qū)記錄，還是資料更新，都可以用手機(jī)、電腦隨時(shí)查看，即使出差在外，也不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)任何重要信息。

軟件功能介紹

      1.組織架構(gòu)

      2.超大企業(yè)共享云盤(pán)

      ? 基于群組內(nèi)部共享、以鏈接/二維碼外部分享，比FTP或者郵件等方式更快捷。

      ? 提供企業(yè)所需的海量云端存儲(chǔ)空間，沒(méi)有內(nèi)部服務(wù)器的高維護(hù)成本，隨時(shí)擴(kuò)充空間。

      3.權(quán)限管理

      4.協(xié)同編輯

      5.圍繞文檔的溝通

      ? 多人群聊，一對(duì)一私聊

      ? 群動(dòng)態(tài)自動(dòng)更新提醒，歷史信息永久保留

      ? 針對(duì)文檔的編輯、評(píng)論、回復(fù)、討論

      6.內(nèi)容搜索

      7.操作日志查詢/導(dǎo)出

使用教程

      1.新建、導(dǎo)入、上傳方式創(chuàng)建群文件的方法

      (1)通過(guò)界面上方“新建”、“上傳”、“導(dǎo)入筆記”按鍵；

      (2)在文件列表區(qū)空白處用右鍵的方式，直接“新建”、“上傳”、“導(dǎo)入筆記”三種方式創(chuàng)建群文件；

      (3)編輯完成后點(diǎn)擊“發(fā)布/保存”即保存并同步。

      2.“新建”方式，可創(chuàng)建.note格式文件、表格兩種文件

      (1)此類(lèi)文件，可在任意端查看、編輯?？蓪?dǎo)出備份，不支持下載到本地。

      (2)新建文件如不填寫(xiě)標(biāo)題，將默認(rèn)生成“無(wú)標(biāo)題筆記/表格”，建議還是自己起標(biāo)題。

      3.“導(dǎo)入”，支持導(dǎo)入同賬號(hào)下云筆記內(nèi)容

      (1)導(dǎo)入需在聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下操作。斷網(wǎng)時(shí)不支持導(dǎo)入。

      (2)收到“導(dǎo)入成功”提示，即為導(dǎo)入且保存同步成功。

      (3)原筆記內(nèi)容修改，不影響導(dǎo)入?yún)f(xié)作中的內(nèi)容，若需同步更新需另行操作。

      (4)選擇協(xié)作群內(nèi)文件“右鍵”=>導(dǎo)入新版本=>可直接用筆記文件替換當(dāng)前文件且保存原文件為歷史版本。

      (5)“保存到我的筆記”與 “導(dǎo)入筆記” 配合使用，更便于滿足個(gè)人資料管理與協(xié)同辦公需要。

      3."上傳" 文件/文件夾到協(xié)作群

      (1)直接拖拽桌面文件/文件夾到列表區(qū)，也可完成上傳。

      (2)上傳后存放地址，默認(rèn)為當(dāng)前選擇區(qū)域。

      (3)上傳成功后，下方會(huì)有上傳成功提示。

      4.文檔掃描功能

      筆記文檔掃描功能生成文件，然后使用導(dǎo)入方式將筆記文件導(dǎo)入到協(xié)作群內(nèi)即可。

常見(jiàn)問(wèn)題

      有道云協(xié)作怎么邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員使用？

      在建立群組后，可以在有道云協(xié)作界面右上角找到“成員管理”，復(fù)制此群的邀請(qǐng)鏈接并發(fā)給您的團(tuán)隊(duì)成員，他們即可通過(guò)這個(gè)邀請(qǐng)鏈接加入您的群。

      有道云協(xié)作怎么分享內(nèi)鏈？

      1.在列表區(qū)對(duì)文件右鍵，“復(fù)制內(nèi)部鏈接”，然后直接粘貼。

      2.此功能僅適用于.note筆記、筆記表格。

      3.為方便群內(nèi)文件間關(guān)聯(lián)操作，可將文件生成“分享內(nèi)鏈”，插入到其他群文件中。

      4.分享內(nèi)鏈僅限群內(nèi)成員在協(xié)作群內(nèi)查看，帶內(nèi)鏈的文件對(duì)外分享后，內(nèi)鏈將無(wú)法連接。

      有道云協(xié)作怎么加入群？

      方式一：左上方創(chuàng)建/加入，選擇“加入群”，然后輸入群號(hào)，確認(rèn)加入。

      方式二：從朋友分享的加群鏈接處，點(diǎn)擊確認(rèn)加入。

更新日志

      智能問(wèn)答：檢索全部筆記，智能梳理要點(diǎn)。

      場(chǎng)景助手：涵蓋頭腦風(fēng)暴寫(xiě)文章等20多項(xiàng)場(chǎng)景。

      閱讀神器：速讀內(nèi)容概要，提煉核心觀點(diǎn)。

      隨心提問(wèn)：AI獲取知識(shí)，一鍵插入筆記。