Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。

軟件簡介

      Microsoft Office，簡稱MS Office，微軟公司開發(fā)。目前常用版本為2003、2007、2010、2013，所有版本均有Access，此外還有其他組件。目前最新版為Microsoft Office 2013。

      WPS，全稱Word Processing System，金山公司開發(fā)。包含文字、表格和演示三部分。WPS2013中添加輕辦公功能，用于網(wǎng)絡(luò)間協(xié)同辦公。目前所有WPS版本中均不含有ACCESS。

版權(quán)申明

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      4、如您暫無購買微軟office正版的計劃，您也可使用國產(chǎn)免費的WPS辦公軟件（點擊下載），同樣可完全滿足您的需求。

Access 2013 新增功能

      構(gòu)建應(yīng)用程序入門

      使用 SharePoint 服務(wù)器或 Office 365 網(wǎng)站作為主機，您將能夠生成一個完美的基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。在本質(zhì)上，Access 應(yīng)用程序使用 SQL Server 來提供最佳性能和數(shù)據(jù)完整性。在啟動屏幕上，單擊“自定義 Web 應(yīng)用程序”。

      注釋：借助 Access 2013，您還可以從頭開始創(chuàng)建傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫?；蛘?，嘗試使用模板來創(chuàng)建應(yīng)用程序、桌面數(shù)據(jù)庫或 Access 2010 樣式的 web 數(shù)據(jù)庫。

      表模板

      使用預先設(shè)計的表模板來將表快速添加到您的應(yīng)用程序。如果您要跟蹤任務(wù)，則搜索任務(wù)模板并單擊所需的模板。

      如果您看到模板旁邊有多表指示符，則表示 Access 將為您添加常用的相關(guān)表，以便您可以從真正的“關(guān)系數(shù)據(jù)庫”開始處理數(shù)據(jù)。Access 將為每個表創(chuàng)建視圖，以顯示相關(guān)表的數(shù)據(jù)。

      外部數(shù)據(jù)

      可從 Access 桌面數(shù)據(jù)庫、Microsoft Excel 文件、ODBC 數(shù)據(jù)源、文本文件和 SharePoint 列表導入數(shù)據(jù)。

      用瀏覽器打開

      當您完成設(shè)計，無需查找兼容性檢查器或“發(fā)布”按鈕。只需單擊“啟動應(yīng)用程序”，便可以激活您的應(yīng)用程序。

      自動創(chuàng)建的用戶界面包括導航

      Access 應(yīng)用程序無需您構(gòu)建視圖、切換面板和其他用戶界面 (UI) 元素。表名稱顯示在窗口的左邊緣，每個表的視圖顯示在頂部：所有應(yīng)用程序的導航結(jié)構(gòu)相似，這使得用戶更容易熟悉應(yīng)用程序以及在應(yīng)用程序之間切換。除了應(yīng)用程序提供的視圖之外，您可以隨時添加更多自定義視圖。

      操作欄

      每個內(nèi)置視圖均具備一個操作欄，其中包含用于添加、編輯、保存和刪除項目的按鈕。您可以添加更多按鈕到此操作欄以運行您所構(gòu)建的任何自定義宏，或者您也可以刪除您不想要用戶使用的按鈕。

      屬性設(shè)置標注

      您無需在屬性表中搜索特定設(shè)置，這些設(shè)置都方便地位于每個分區(qū)或控件旁邊的標注內(nèi)。

      處理相關(guān)數(shù)據(jù)的新控件

      相關(guān)項目控件

      相關(guān)項目控件提供了快速列出和匯總相關(guān)表或查詢中的數(shù)據(jù)的方法。單擊項目以打開該項目的詳細信息視圖。

      AutoComplete 控件

      AutoComplete 控件可從相關(guān)表中查找數(shù)據(jù)。它是一個組合框，其工作原理更像一個即時搜索框。

      鉆取鏈接

      鉆取按鈕可讓您快速查看相關(guān)項目的詳細信息。Access 應(yīng)用程序處理后臺邏輯以確保顯示正確的數(shù)據(jù)。

      權(quán)限改進

      更好地控制誰能修改您的應(yīng)用程序。SharePoint 現(xiàn)在隨附 3 個默認的權(quán)限級別：設(shè)計者、創(chuàng)作者和讀者。只有設(shè)計者能夠?qū)σ晥D和表作出設(shè)計更改。創(chuàng)作者可更改數(shù)據(jù)，但無法更改設(shè)計;讀者只可讀取現(xiàn)有數(shù)據(jù)。

      打包和分發(fā)應(yīng)用程序

      Access 應(yīng)用程序可另存為包文件，然后添加到您的企業(yè)目錄或 Office Store。在 Office Store 上，您可以免費分發(fā)您的應(yīng)用程序，或者您可以收取一定費用，賺些零用錢。