Microsoft Office Access 2010,簡稱access2010,是微軟公司傾力打造的一款卓越的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),作為Office系列軟件的關(guān)鍵一員,它集多種功能于一身。access2010能夠輕松導入或鏈接各類數(shù)據(jù),成為數(shù)據(jù)分析和軟件開發(fā)的得力助手。不僅如此,access2010還以其簡便易用的操作界面而著稱,即使是初次接觸的用戶也能迅速上手,輕松駕馭這款強大的數(shù)據(jù)庫管理工具。
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軟件簡介
Access是一款數(shù)據(jù)庫應用的開發(fā)工具軟件,其開發(fā)對象主要是Microsoft JET數(shù)據(jù)庫和Microsoft SQLServer數(shù)據(jù)庫。軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應用軟件。Access是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。
Microsoft Office Access一個極大的優(yōu)點就是易學,即便是新手用戶也能夠很快的上手。access2010是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并且access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力,可以方便地進行各類匯總,這對于需要處理大量數(shù)據(jù)的用戶來說極大的減少了工作時間。
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access2010功能
一、用來進行數(shù)據(jù)分析:
access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力,利于access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設置統(tǒng)計的條件。比如在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便,這一點是Excel無法與之相比的。 這一點體現(xiàn)在:會用access,提高了工作效率和工作能力。
二、用來開發(fā)軟件:
access用來開發(fā)軟件,比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件,其最大的優(yōu)點是:易學!不是學計算機專業(yè)的人員,也能學會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要,通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為,推行其管理思想。
access2010特點
2、為您的數(shù)據(jù)建立集中化存取平臺。
3、在任何地方都能存取您的應用程序、數(shù)據(jù)或窗體。
4、讓專業(yè)設計深入您的 Access 數(shù)據(jù)庫。
5、以拖放方式為數(shù)據(jù)庫加入導航功能。
6、把數(shù)據(jù)庫部分轉(zhuǎn)化成可重復使用的模板。
7、使用 IntelliSense 建立表達式,不費吹灰之力。
8、以前所未有的超快速度設計宏。
9、整合 Access 數(shù)據(jù)與實時網(wǎng)絡內(nèi)容。
常見問題
1.access runtime和access是一回事嗎?Access runtime是為了想運行Access應用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義(包括修改報表),則可以選擇直接分發(fā)這些 Access2010 解決方案,這樣無需安裝完整的 Access 2010即可運行它們。即你的目標機上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應用軟件的運行條件了。
2、能不能就只安裝Access,不想重新下載完整版Office安裝?
如果為了用Access設計制作自己的軟件,就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時(但為以后考慮,不推薦用這種方式)。
Access是Office里面的一個組件,需要先卸載你電腦上的Office,再安裝Office,在安裝時要勾選Access選項。必須要卸載掉Office,再重新安裝Office,安裝時勾選上Access即可安裝成功。
表(Table) ——表是數(shù)據(jù)庫的基本對象,是創(chuàng)建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),故又稱數(shù)據(jù)表。
查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。
窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。
報表(Report)——報表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總,然后打印出來,以便分析。
宏(Macro)——宏相當于DOS中的批處理,用來自動執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
模塊(Module)——模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細和復雜,用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。
使用方法
利用模板建立ACCESS2010數(shù)據(jù)庫:1.打開Microsoft Access 2010軟件。
3. 選擇需要的模板后,以羅斯文為例,然后點擊“文件名”旁邊的文件夾圖標,設置保存的數(shù)據(jù)庫文件名及其目錄。
7.打開存放數(shù)據(jù)庫目錄D:Access,看到里面已經(jīng)有我們創(chuàng)建的“羅斯文.accdb”空數(shù)據(jù)庫了。
4.Access 2010數(shù)據(jù)庫文件在其他版本的Access中打開,為什么會出現(xiàn)格式不兼容的情況?
因為不同版本的Access對數(shù)據(jù)庫文件格式有不同的定義和功能支持。例如,Access 2010的文件格式(.accdb)引入了新功能和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,而早期版本的Access(如2003)使用的是舊格式(.mdb),無法識別和處理新格式文件。
軟件特別說明
由于版權(quán)原因,Office系列已下架,小編特為廣大用戶提供同類型推薦軟件:WPS
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