visio2019官方版是一款由Microsoft公司精心打造的實(shí)用型流程圖繪制軟件，visio2019功能全面，可以幫您快速且直觀地繪制出各種流程圖，Microsoft Visio 2019軟件便捷好用，支持多種流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容！

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軟件介紹

      1、輕松創(chuàng)建專業(yè)流程圖

      借助熟悉的 Office 體驗(yàn)，通過 Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容！

      2、與他人協(xié)作并無縫共享流程圖

      通過 Visio 可以對圖表進(jìn)行協(xié)作，以包括所有利益相關(guān)者的見解。借助 Office 365*，現(xiàn)在多個團(tuán)隊(duì)成員可以同時在一個 Visio 圖表上工作，從而減少額外的時間和精力。

      3、將流程圖連接到實(shí)時數(shù)據(jù)以更快地做出決策

      使用實(shí)際可視化對象傳達(dá)實(shí)時數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù)，將形狀和圖表鏈接到常用源文件，并通過應(yīng)用的形狀格式設(shè)置，自動更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。

      4、通過 Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表

      重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程，Visio Online 有助于從任意位置可視化工作，幫助團(tuán)隊(duì)通過 Web 瀏覽器查看或評論圖表。

功能特色

      1、實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性

      visio2019官方版支持將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)時數(shù)據(jù)的可視化，一目了然地把握整體情況。

      包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀

      2、操作簡單，輕松入門

      憑借熟悉的Office經(jīng)驗(yàn)，可輕松執(zhí)行常見的流程圖繪制活動。

      3、支持多人在整個流程中協(xié)作

      通過skype for business等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。并支持語音、視頻或聊天功能。

安裝說明

      1.選中【Visio2019】壓縮包，鼠標(biāo)右擊選擇【解壓到Visio2019】。

      2.雙擊打開【Visio2019】文件夾。

      3.雙擊打開【VisioPro2019Retail】鏡像文件。

      4.選中【Setup】可執(zhí)行文件，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】。

      5.安裝程序準(zhǔn)備中。

      6.安裝中。

      7. 安裝完成后，鼠標(biāo)點(diǎn)住【Visio】圖標(biāo)往桌面拖動即可創(chuàng)建桌面快捷方式。

      8.雙擊打開【Visio】。

      9.點(diǎn)擊【X】。

      10.軟件安裝完成。

使用說明

      1、啟動Visio，打開起始頁，您可以在其中查找許多圖表類型的模板。

      模板是用于起點(diǎn)的未完成示例圖表。Visio模板隨附了用于特定圖表類型的形狀和工具，排列在一個空白頁周圍，您可以在其中拖動形狀并將其連接到繪圖中。

      打開模板

      單擊所需的模板類型，或單擊“基本框圖”以從頭開始。一個帶有一些信息以及使用公制單位或美制單位選項(xiàng)的小窗口將會打開。單擊“創(chuàng)建”按鈕以打開該模板。

      空白繪圖頁的上方是Microsoft Office功能區(qū)，其中包含用于繪制圖表的命令和工具。如果只看到了選項(xiàng)卡名稱而看不到任何按鈕，請單擊某一選項(xiàng)卡名稱可在該選項(xiàng)卡處臨時打開功能區(qū)。

      提示:若要始終保持功能區(qū)打開，請單擊右上角中的小固定圖標(biāo)固定功能區(qū)圖標(biāo)。

      形狀”窗口

      左側(cè)是“形狀”窗口。它包含帶有形狀的模具(在本圖表中為流程圖形狀)。

      模具–模具是存放相關(guān)形狀的容器。模板通常有多個模具，以幫助按類別整理形狀。模具的標(biāo)題欄位于“形狀”窗口的頂部附近。單擊模具標(biāo)題欄以查看其包含的形狀。

      形狀–在圖表中使用的幾乎所有模板中的對象都是形狀，包括連接線和頁面。形狀不僅僅是圖標(biāo)或圖片，因?yàn)樗鼈兙哂锌蓭椭远x圖表的功能。

      在打開的模具上方，位于模具標(biāo)題欄之下，有一個名為“更多形狀”的選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡將打開一個選項(xiàng)菜單，以便查找更多可用于圖表中的形狀。

      我的形狀-如果您下載或創(chuàng)建自定義模具，并將其保存在“我的形狀”文件夾中，這些模具將自動顯示在該子菜單。Visio將在“文檔”文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我的形狀”文件夾。

      業(yè)務(wù)、工程、流程圖和其他類別–當(dāng)您需要包含在開始使用的模板中不存在的形狀時，請瀏覽這些類別以查找其他模板中的模具。

      其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形狀，例如符號、圖標(biāo)、連接線、標(biāo)注、工程和建筑工具或標(biāo)題。在其中選擇任意數(shù)目的形狀以添加到您的模具列表中。

      打開模具，新建模具-“打開”讓您可以瀏覽可添加到圖表的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的模具文件(.vss)?！靶陆ā睂⒋蜷_空模具，您可以通過拖動形狀并將其放到新模具上來添加形狀。通過右鍵單擊模具標(biāo)題欄，然后單擊“保存”，保存自定義模具。

      顯示文檔模具–該模具包含當(dāng)前文檔中所有形狀，同時也包含被拖放在文檔中且又從頁面刪除的所有形狀。

      “快速形狀”是最頂部的標(biāo)題欄。每個模具都有自身的一組快速形狀，即該模具中最常用的形狀?！翱焖傩螤睢蹦＞邔⒛褂玫乃心＞咧械目焖傩螤罴显谝黄?，使您可以在一個位置找到所創(chuàng)建圖表類型的最常用形狀。

      如果找不到所需的形狀，請嘗試搜索。單擊“形狀”窗口頂部的“搜索”，然后鍵入關(guān)鍵字。

      2、創(chuàng)建簡單圖表

      將“形狀”窗口中的某個形狀拖放到頁面上。將鼠標(biāo)指針置于該形狀上方，直到四個箭頭按鈕圖像出現(xiàn)在各邊周圍。這是一些自動連接箭頭，可讓您通過多種方法自動連接形狀。

      將鼠標(biāo)指針懸停在一個箭頭上，隨后將顯示一個浮動工具欄，其中保留了“快速形狀”區(qū)域中的前四個形狀。

      將鼠標(biāo)指針移到每個形狀上，以查看該形狀在圖表中的預(yù)覽。單擊所需的形狀，隨即會顯示該形狀，并且它與第一個形狀之間有一條連接線。

      從“形狀”窗口中拖動形狀并將其懸停于頁面的形狀上方，直到出現(xiàn)箭頭，然后將形狀放置在其中一個箭頭的頂部。

      若要連接兩個形狀，請將其中一個形狀拖動至另一個形狀的自動連接箭頭的頂部。

      將形狀放在自動連接箭頭上，隨后，圖表中會出現(xiàn)新的形狀，該形狀已連接到另一個形狀。

      將指針懸停在某個形狀上，直到出現(xiàn)箭頭，然后抓取一個箭頭，將它拖動至您要連接的形狀上，并將它放在第二個形狀的中間。

      注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和連接形狀。例如，組織結(jié)構(gòu)圖模板允許您將下屬的形狀放在經(jīng)理的形狀的頂部，自動構(gòu)成該形狀的報(bào)告結(jié)構(gòu)。

      單擊一下形狀并開始鍵入。在鍵入完成后，按Esc鍵或單擊頁面的空白區(qū)域。

      移動形狀上的文本

      單擊“開始”>“工具”>“文本塊”文本塊，轉(zhuǎn)至帶有文本的形狀，然后圍繞形狀拖動文本。完成移動文本后，返回并單擊“開始”>“工具”>“指針工具”選擇對象。

      更改字體、大小和其他格式

      選擇具有文本的形狀。單擊“開始”，使用“字體”和“段落”組中的工具來設(shè)置文本的格式。

      使圖表看起來更好看

      單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“背景”。單擊一個背景設(shè)計(jì)。

      現(xiàn)在查看Visio的底部，位于繪圖頁的正下方。有兩個選項(xiàng)卡：“頁-1”和“背景-1”?！绊?1”是帶有形狀的頁面，“背景-1”是剛添加的背景頁。單擊“背景-1”以僅查看背景頁，然后單擊“頁面-1”返回到圖表中。

      單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“邊框和標(biāo)題”。單擊下列選項(xiàng)之一，將其添加到圖表中。

      可以看到邊框和標(biāo)題現(xiàn)已添加到背景頁中，因此，如果您想要添加標(biāo)題，請單擊背景頁對應(yīng)的選項(xiàng)卡?，F(xiàn)在單擊“標(biāo)題”一次并開始鍵入。標(biāo)題更改為新的文本。完成后，單擊“頁-1”選項(xiàng)卡返回到圖表。

      添加顏色和其他格式

      在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，將指針緩慢地在不同主題上方移動。每個主題將在圖表中添加不同的顏色和效果。單擊要應(yīng)用的主題。

      3、保存該圖表

      單擊文件>保存。看一下這些選項(xiàng)，然后選擇一個位置來保存文件。

      在另存為對話框中，查找在文件名框中的正下方的保存類型列表，然后單擊向下箭頭以打開列表。有多個可以保存圖表中，包括許多圖像格式和PDF格式。

      單擊文件，并嘗試側(cè)欄中，如共享和導(dǎo)出，在其他選項(xiàng)卡以查看可用選項(xiàng)。

常見快捷鍵

      一、基礎(chǔ)快捷鍵

      Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：顯示“打開”對話框。

      F12或Alt+F2：顯示“另存為”對話框。

      Alt+1：轉(zhuǎn)到上一個文件夾()。

      Alt+2：打開已打開文件夾的上一級文件夾(“上一級”按鈕 )。

      Alt+3：關(guān)閉對話框并打開 Web 搜索頁(“搜索 Web”按鈕 )。

      Alt+4：刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。

      Alt+5：在打開的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。

      Alt+6：在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭 )。

      Alt+7 或 Alt+L：顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。

      SHIFT+F10 或 Application()：顯示所選項(xiàng)(如文件夾或文件)的快捷菜單。

      Tab：在對話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動。

      F4：根據(jù)插入點(diǎn)的位置，打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。

      Alt+I：打開“查找范圍”列表。

      F5：刷新文件列表。

      二、程序窗口快捷鍵

      Alt+F10：將 Visio 程序窗口最大化

      Alt+F5：將已經(jīng)最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小

      Alt+Tab：切換到下一個程序窗口

      Alt+Shift+Tab：切換到上一個程序窗口

      三、繪圖窗口快捷鍵

      Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

      Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反順序在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

      Alt+Enter：對于在其標(biāo)題欄中帶有圖標(biāo)的任何窗口(例如，模具窗口)，顯示該窗口的快捷菜單

      Ctrl+F4：關(guān)閉活動的繪圖窗口

      Ctrl+F10：將活動的繪圖窗口最大化

      Ctrl+F5：將已經(jīng)最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小

      F6：在所有打開的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

      Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在繪圖的頁面(包括所有可見的標(biāo)記貼)間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

      Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反順序在繪圖的頁面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

      Ctrl+Alt+P：打開“重新排序頁”對話框

      Print Screen：將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上

      Alt+Print Screen：將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上