office文檔管理員官方版是一個(gè)十分專業(yè)和高效的文檔管理軟件,Office文檔管理員官方版主要用于office軟件的快速編輯,可進(jìn)行文檔的搜索、編輯、分類、記錄等,是目前使用比較廣的office2003編寫插件。Office文檔管理員最新版還支持?jǐn)?shù)據(jù)備份功能。
軟件功能
【Office文檔管理員】功能簡潔,操作簡便,即用即會(huì)。它與Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint 2003三者緊密集成,安裝成功后,只要你打開它們中的任何一個(gè),都能在工具欄上看到“Office文檔管理員”按鈕,點(diǎn)擊它,就可以開始使用。
【Office文檔管理員】是專為目前使用最廣的Office 2003編寫的插件, 因此無法在Office XP、Office 2000和Office 2007等環(huán)境中正常運(yùn)行。
【Office文檔管理員】需要微軟 .Net的支持,在安裝之初,它可能會(huì)自動(dòng)從微軟網(wǎng)站上下載 .Net運(yùn)行庫來安裝,會(huì)耗費(fèi)一些時(shí)間。
【Office文檔管理員】安裝時(shí)會(huì)給Windows安裝一個(gè)補(bǔ)丁,所以打補(bǔ)丁期間,安裝過程會(huì)有停頓的感覺,請(qǐng)稍作等待。
【Office文檔管理員】在控制面板里刪除后,還會(huì)在Office工具欄上殘留一個(gè)按鈕,需要手工刪除。刪除方法: 工具 - 自定義 - ‘工具欄’頁 - ‘工具欄’列表 - 刪除‘OBrainToolBar’
使用說明
1、右側(cè)的工具條提供了文檔的四種功能:
(1)按名稱搜索文檔
(2)按訪問時(shí)段搜索文檔
(3)顯示帶“星標(biāo)”的文檔記錄
(4)用目錄的形式管理文檔
另有四個(gè)輔助功能
(1)通過搜索硬盤為文檔建立記錄
(2)對(duì)文檔歷史記錄做備份和還原
(3)打開系統(tǒng)的“資源瀏覽器”
(4)軟件說明
2、底部的狀態(tài)欄右側(cè)提供了輔助功能:
(1)選擇文檔記錄的分組方式
(2)選擇要顯示的文檔類型
3、文檔列表里,雙擊可以打開選擇的文檔;右鍵菜單里依次有以下功能:
(1)打開這個(gè)文檔
(2)為文檔添加或者取消“星標(biāo)”
(3)刪除這個(gè)文檔記錄
(4)文檔屬性查看
(5)歸類
(6)查看文檔片段(僅Word文檔)