Notion官方版是一款在線筆記軟件，可以滿足使用者的記筆記、日程安排、文檔管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多種方面的需求。Notion官方版將筆記、知識(shí)庫(kù)、任務(wù)待辦、日歷、項(xiàng)目管理等功能集于一身，具有無(wú)限的層級(jí)和相互鏈接的組織彈性。Notion能夠把筆記里的內(nèi)容按塊(Block)進(jìn)行組織和拖拽，給筆記間的關(guān)系提供了足夠自由的組織方式。

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軟件優(yōu)勢(shì)

      1.All-In-One：

      Notion最強(qiáng)的地方在于「All-In-One」，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，通過(guò)一個(gè)應(yīng)用可以同時(shí)擁有多個(gè)應(yīng)用。

      2.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)：

      數(shù)據(jù)庫(kù)里可以設(shè)置各種格式的數(shù)據(jù)，可以關(guān)聯(lián)其他數(shù)據(jù)庫(kù)，有formula可以自動(dòng)做一些計(jì)算，支持各種自定義的篩選和排序，還可以自定義各種視圖。

*數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面集合

      3.內(nèi)容能夠關(guān)聯(lián)：

      借助數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)，各種不同的內(nèi)容可以關(guān)聯(lián)起來(lái)。各種內(nèi)容不再單獨(dú)的個(gè)體，而是能夠有效連接。

      例如，把to do list、記賬、日記、讀書(shū)等都放到Notion里，所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都可以關(guān)聯(lián)to do list，在一個(gè)to do數(shù)據(jù)庫(kù)里管理所有的to do，記賬、to do、讀書(shū)又可以關(guān)聯(lián)到日記。

*連接可關(guān)聯(lián)

      4.界面簡(jiǎn)單，用戶體驗(yàn)好：

      使用比較簡(jiǎn)單，易于學(xué)習(xí)，對(duì)于新手很友好。沒(méi)有亂七八糟的廣告，能滿足個(gè)人基本需求。

      5.豐富的內(nèi)容樣式：

      Notion的內(nèi)容是由一個(gè)個(gè)block拼裝的，每個(gè)block都可以選擇不同的樣式，還可以內(nèi)嵌其他的網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用。

*頁(yè)面區(qū)塊類型

      6.強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：

      適用于小組合作，可以看到每個(gè)人的進(jìn)度，可以很好的推動(dòng)工作和學(xué)習(xí)的進(jìn)程，還能讓你的團(tuán)隊(duì)都能在一起進(jìn)行文檔修改與同步。

*團(tuán)隊(duì)的文檔系統(tǒng)的外觀

FAQ

      Notion怎樣設(shè)置中文？

      1.打開(kāi)Notion應(yīng)用程序并登錄你的賬戶。

      2.打開(kāi)任何一個(gè)頁(yè)面或數(shù)據(jù)庫(kù)，然后點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“設(shè)置”按鈕。

      3.在“設(shè)置”頁(yè)面中，找到“語(yǔ)言與區(qū)域設(shè)置”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。

      4.在“語(yǔ)言與區(qū)域設(shè)置”中，你可以看到“語(yǔ)言”選項(xiàng)。點(diǎn)擊它并選擇中文。

      5.確認(rèn)選擇后，Notion就會(huì)自動(dòng)將界面和文本設(shè)置為中文。

      Notion如何添加別人模板？

      1.用瀏覽器打開(kāi)分享的模板鏈接地址，點(diǎn)擊右上角的Duplicate。

      2.點(diǎn)擊后，Notion會(huì)提醒你登錄賬號(hào)。

      3.登錄賬號(hào)后，模板就自動(dòng)復(fù)制到你的空間啦。

      Notion怎樣導(dǎo)入模板？

      1.打開(kāi)Notion應(yīng)用程序，進(jìn)入需要導(dǎo)入模板的頁(yè)面或工作空間。

      2.在頁(yè)面上方的菜單欄中選擇“導(dǎo)入”選項(xiàng)，然后在彈出的菜單中選擇“從模板導(dǎo)入”。

      3.在“選擇模板”對(duì)話框中，可以瀏覽Notion官方提供的模板庫(kù)，也可以從第三方網(wǎng)站或社群獲取其他用戶分享的模板鏈接。在找到需要導(dǎo)入的模板后，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。

      4.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的頁(yè)面或工作空間，并根據(jù)模板中的設(shè)置和內(nèi)容生成相應(yīng)的頁(yè)面結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)、卡片、圖表等元素。

      5.根據(jù)實(shí)際需求對(duì)導(dǎo)入的模板進(jìn)行修改、刪除、新增等操作，以滿足自己的工作流程和需求。

      Notion如何導(dǎo)出word？

      1.在文檔頁(yè)面上點(diǎn)擊“三個(gè)點(diǎn)”菜單，選擇“Export”選項(xiàng)，然后選擇“Word”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可。

      2.此時(shí)，Notion將會(huì)把你的文檔導(dǎo)出為一個(gè).docx文件，你可以在Word中打開(kāi)并進(jìn)行編輯。

軟件使用教程

      1.注冊(cè)賬號(hào)

      首先需要在Notion官網(wǎng)注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)。注冊(cè)完成后，你可以選擇通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版、桌面客戶端、或是移動(dòng)應(yīng)用來(lái)使用Notion。

      2.工作空間

      工作空間分為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，個(gè)人是私有的，團(tuán)隊(duì)是共同管理的。一個(gè)賬號(hào)可以建立多個(gè)空間比如你可以建立生活和工作兩個(gè)空間，這樣就可以將不同領(lǐng)域的內(nèi)容分區(qū)管理。

      3.塊

      *頁(yè)面中的內(nèi)容都是由“塊”組成的，塊可以是一段文字、一個(gè)Database、一張圖片、一個(gè)文件、思維導(dǎo)圖等。

      *塊有6大類：基礎(chǔ)塊、行內(nèi)塊、高級(jí)塊、第三方插入塊、圖音視頻塊、數(shù)據(jù)庫(kù)塊。

      *可通過(guò)鍵入/可選擇塊，塊支持拖拽排版、鏈接到其他塊或頁(yè)面。

      4.頁(yè)面

      *每個(gè)頁(yè)面都可以包含各種塊，而且可以無(wú)限嵌套子頁(yè)面。

      *頁(yè)面和頁(yè)面之間可以關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)到塊）、嵌入（在新頁(yè)面中再建頁(yè)面）。

      *通過(guò)左側(cè)的目錄樹(shù)，可以在頁(yè)面下添加子頁(yè)面，無(wú)限嵌套。

      5.數(shù)據(jù)庫(kù)

      *數(shù)據(jù)庫(kù)可以理解為一個(gè)裝填了數(shù)據(jù)的表但Database又不同于普通的表格。

      *擁有表格、看板、日程、列表、時(shí)間線、卡片六種視圖，擁有強(qiáng)大的過(guò)濾排序、隱藏、重組等自定義視圖功能。

      *嵌入到任一頁(yè)面的同一個(gè)DataBase，數(shù)據(jù)互通。

      *DataBase提供API接口，可隨時(shí)隨處發(fā)送內(nèi)容到你的數(shù)據(jù)庫(kù)。

      *你可以選擇以下的視圖:

          Table:表格形式，更全面的展現(xiàn)數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)的關(guān)系，便于做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

          Gallery:卡片形式，便于直接展示圖文形式的內(nèi)容。

          Board:看板形式，類似于Trello看板，便于將內(nèi)容按時(shí)間線、類型等分類。

          List:列表形式，僅顯示與內(nèi)容重要的數(shù)據(jù)，便于排版和快速打開(kāi)編輯。

       Calendar:日歷形式，可以按時(shí)間順序排列。

          Timeline:以時(shí)間為維度排布任務(wù)查看任務(wù)詳情，類似于甘特圖。

      6.模板

      *先創(chuàng)建一個(gè)新頁(yè)面，然后點(diǎn)擊“模板”按鈕，接著瀏覽模板庫(kù)，找到你想要的模板，點(diǎn)擊“使用此模板”。

      *你還可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建和使用你自己的模板。在DataBase中新建頁(yè)面可以引用當(dāng)前DB中的模板，添加模板在DB右上角“New“處。

      *你還可以通過(guò)模板按鈕，這是一個(gè)Block，通過(guò)在頁(yè)面中添加Block，快速引用模板。新建頁(yè)面時(shí)也可以引用官方和他人分享的模板。

      7.分享和協(xié)作

      可以邀請(qǐng)他人共享你的Notion頁(yè)面，進(jìn)行協(xié)作。只需點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“分享”按鈕，然后輸入他們的電子郵件地址。你也可以選擇分享到互聯(lián)網(wǎng)，讓更多的人看到你的內(nèi)容。

      8.效率提升

      *Notion支持Markdown語(yǔ)法，你可以用它來(lái)快速格式化你的文本。

      *Notion提供AI寫作能力，能夠幫助你填充內(nèi)容、重寫、改寫等。

      9.插件和集成

      *Google Drive:你可以將Google Drive文檔直接嵌入到你的Notion頁(yè)面中，使你可以直接在Notion中查看和編輯它們。

      *Figma:如果你是一個(gè)設(shè)計(jì)師，你可能會(huì)使用Figma進(jìn)行設(shè)計(jì)。你可以將你的Figma設(shè)計(jì)嵌入到你的Notion頁(yè)面中，使你的團(tuán)隊(duì)可以直接在Notion中查看和評(píng)論你的設(shè)計(jì)。

      *GitHub:如果你是一個(gè)開(kāi)發(fā)者，你可以將GitHub的代碼嵌入到你的3.Notion頁(yè)面中。這樣，你可以在Notion中查看和討論你的代碼，而無(wú)需離開(kāi)Notion。

      *Sack:你可以將Notion和Slack集成，使你可以直接在Slack中接收Notion的通知和更新。